Entrada Newsletters Newsletter 20 - GesAlunos: Estrutura Orgânica da UMa e Áreas Científicas

Newsletter 20 - GesAlunos: Estrutura Orgânica da UMa e Áreas Científicas

Newsletter 20 - GesAlunos: Estrutura Orgânica da UMa e Áreas Científicas

NL20091203-20
 
    
GesAlunos: Estrutura Orgânica da UMa e Áreas Científicas
 
 
 

Cara Unidade de Assuntos Académicos,

Com os novos estatutos da Universidade da Madeira foram definidas novas regras de funcionamento e novas unidades orgânicas para a Universidade da Madeira. Estas novas regras e unidades vieram alterar alguns dos conceitos base que existiam no sistema de informação da UMa. Por exemplo, toda a distribuição de serviço e horários tiveram de ser reestruturados de modo a reflectir esta nova abordagem.

De modo a permitir a gestão desta informação, nomeadamente de unidades orgânicas, cargos, pessoas e áreas cientificas, foram criados módulos na aplicação GesAlunos que podem ser acedidos através do menu "Configuração".

Achamos que desta forma eventuais lapsos de unidades, pessoas e cargos possam ser verificados e corrigidos mais facilmente por a informação estar acessível a um maior número de pessoas.

Esta estrutura está disponível, apenas para consulta, no Sidoc (Docentes) e InfoAlunos (Alunos). Será também disponibilizada, brevemente, a consulta no Portal da UMa permitindo que os utilizadores externos possam ter acesso à informação da nova orgância (unidades, pessoas e cargos) da Universidade.

Estrutura Orgânica

GesAlunos > Configuração > Instituições

Este ecrã permite gerir a estrutura orgânica da UMa.

abc

O utilizador pode filtrar as unidades/instituições por diversos parâmetros logo no inicio do ecrã:

  • "Instituições/Unidades da UMa" permite filtrar de forma rápida as principais unidades da UMa;
  • "Ver Sub-Instituições/Unidades" permite mostrar as várias sub-unidades de forma hierárquica e não apenas o primeiro nível da hierarquia;
  • "Ver Cargos/Pessoas" permite mostrar em cada unidade as pessoas e cargos associados;
  • "Ver Inactivas" permite listar todas as unidades/instituições activas e não activas;

Acedendo ao botão para expandir a pesquisa abc o utilizador tem acesso a:

  • "Tipo de Instituição" permite escolher o tipo para preencher a lista com as instituições externas em "Instituição Externa";
  • "Instituição Externa" permite escolher a instituição externa a visualizar os dados;
  • "Filtrar por Nome" permite refinar a lista do campo "Instituição Externa";

A lista hierárquica do lado esquerdo permtie percorrer as unidades disponíveis e activas. A ligação "[Editar]" exibe no lado direito do ecrã os dados detalhados da unidade, permitindo a alteração da informação. A ligação "[Nova]" permite a criação de uma sub-unidade ou instituição da actual. Os dados detalhados ficam disponivéis em diversos tabuladores:

  • No tabulador "Dados Gerais" podem-se inserir ou alterar as informações detalhadas da unidade;
  • No tabulador "Cargos" podem-se inserir ou alterar as informações relativas às pessoas associadas à unidade
    bem como os cargos da unidade e as pessoas que os desempenham;
  • No tabulador "Ficheiros" podem-se inserir ou alterar os ficheiros associados à unidade: regulamentos, estatutos, etc;
  • No tabulador "Áreas" podem-se inserir ou alterar as informações das áreas cientificas da unidade (só se aplica neste momento a centros de competência e colégios). As áreas científicas orgânicas são as únicas que podem ser associadas a instituições e/ou unidades.;

 

Áreas Científicas

GesAlunos > Configuração > Áreas Científicas

Permite gerir as áreas cientificas existentes na Universidade da Madeira bem como gerir a informação acerca dos cargos, pessoas e instituições/unidades associadas às áreas.

abc

O utilizador pode filtrar por vários parâmetros logo no inicio do ecrã:

  • "Área Pai" permite filtrar as áreas por "pai", ou seja, a área de topo;
  • "Nome da Área" permite pesquisar por nome da área;
  • "Orgânica" permite filtrar por área orgância. As áreas científicas orgânicas são as únicas que podem ser associadas a instituições e/ou unidades;

No lado esquerdo do ecrã são apresentadas as áreas científicas disponíveis e filtradas de acordo com os pârametros.

Através da ligação "[Editar]" são exibidos no lado direito do ecrã os dados detalhados da área seleccionada permitindo a sua alteração.
Os dados detalhados ficam disponivéis em diversos tabuladores:

  • No tabulador "Dados Gerais "podem-se inserir ou alterar informações detalhadas da área;
  • No tabulador "Associar Cargo" podem-se inserir ou alterar informações relativas aos cargos e pessoas associadas à área;
  • No tabulador "Associar Instituição" podem-se inserir ou alterar informações relativas às unidades associadas à área cientifica. As áreas científicas orgânicas são as únicas que podem ser associadas a instituições e/ou unidades;

 

De modo a que alguns destes novos conceitos pudessem ser geridos pelos secretariados e unidades respectivas foi ainda reimplementada a aplicação de distribuição de serviço e de horários da UMa - SidocII. Esta aplicação está desde há 2 semanas em funcionamento.

Foi ainda criada a aplicação web SIGA - https://siga.uma.pt - de modo a permitir a gestão desta informação, nomeadamente de unidades orgânicas, cargos, pessoas e áreas cientificas, pelos secretariados dos centros de competências e dos colégios ou por outras unidades que o solicitem.

Esta nova aplicação, de acesso restrito, vem colmatar outras necessidades que algumas unidades tinham já solicitado, nomeadamente o acesso a dados académicos dos alunos, docentes e cursos apenas para consulta. O acesso à alteração dos dados académicos continua a ser da responsabilidade da Unidade de Assuntos Académicos.

 

Os melhores cumprimentos,

A Equipa do Gabinete de Desenvolvimento de Aplicações Informáticas

Serviço de Assistência do GDAI

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telefone

tel: 291 209461
Segunda a Sexta-feira: 09:30 às 17:30

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