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Newsletter 18 - InfoAlunos: Estrutura Orgânica da UMa

Newsletter 18 - InfoAlunos: Estrutura Orgânica da UMa

NL20091203-18
 
    
InfoAlunos: Estrutura Orgânica da UMa
 
 
 

Caros(as) Alunos(as),

Com os novos estatutos da Universidade da Madeira foram definidas novas regras de funcionamento e novas unidades orgânicas para a Universidade da Madeira. Estas novas regras e unidades vieram alterar alguns dos conceitos base que existiam no sistema de informação da UMa. Por exemplo, toda a distribuição de serviço e horários tiveram de ser reestruturados de modo a reflectir esta nova abordagem.

De modo a permitir que a comunidade académica tenha um acesso a esta informação foi criado um novo módulo no InfoAlunos, que pode ser acedido através do menu "Instituição".

Achamos que desta forma eventuais lapsos de unidades, pessoas e cargos possam ser verificados e corrigidos mais facilmente por a informação estar acessível a um maior número de pessoas.

Esta estrutura será também disponibilizada, brevemente, para consulta no Portal da UMa permitindo que os utilizadores externos e internos possam ter acesso à informação da nova orgância (unidades, pessoas e cargos) da Universidade.

Estrutura Orgânica

InfoAlunos > Instituição > Estrutura Orgânica

Este ecrã permite visualizar a estrutura orgância da UMa.

abc

O utilizador pode filtrar as unidades/instituições por diversos parâmetros logo no inicio do ecrã:

  • "Instituições/Unidades da UMa" permite filtrar de forma rápida as principais unidades da UMa;
  • "Ver Sub-Instituições/Unidades" permite mostrar as várias sub-unidades de forma hierárquica e não apenas o primeiro nível da hierarquia;
  • "Ver Cargos/Pessoas" permite mostrar em cada unidade as pessoas e cargos associados;

Acedendo ao botão para expandir a pesquisa abc o utilizador tem acesso a:

  • "Tipo de Instituição" permite escolher o tipo para preencher a lista com as instituições externas em "Instituição Externa";
  • "Instituição Externa" permite escolher a instituição externa a visualizar os dados;
  • "Filtrar por Nome" permite refinar a lista do campo "Instituição Externa";

A lista hierárquica do lado esquerdo permite percorrer as unidades disponíveis e activas. A ligação "[Detalhe]" exibe no lado direito do ecrã os dados detalhados da unidade, ficando disponivéis em diversos tabuladores:

  • No tabulador "Dados Gerais" são exibidas informações detalhadas da unidade;
  • No tabulador "Cargos" são apresentadas as informações relativas ás pessoas associadas à unidade
    bem como os cargos da unidade e as pessoas que os desempenham;
  • No tabulador "Ficheiros" são listados os ficheiros associados à unidade: regulamentos, estatutos, etc;
  • No tabulador "Áreas" são apresentadas as áreas cientificas da unidade (só se aplica neste momento a centros de competência e colégios). As áreas científicas orgânicas são as únicas que podem ser associadas a instituições e/ou unidades.;

 

De modo a que estes novos conceitos pudessem ser geridos pelos secretariados e unidades respectivas foi ainda reimplementada a aplicação de distribuição de serviço e de horários da UMa - SidocII. Esta aplicação está desde há 2 semanas em funcionamento.

Além disso foi criada uma nova aplicação web - https://siga.uma.pt - de modo a permitir que outros conceitos nomeadamente unidades orgânicas, cargos, pessoas e áreas cientificas possam ser geridos de acordo com as novas regras.

Esta nova aplicação, de acesso restrito, vem colmatar outras necessidades que algumas unidades tinham já solicitado, nomeadamente o acesso a dados académicos dos alunos, docentes e cursos apenas para consulta. O acesso à inserção e alteração dos dados académicos continua a ser da responsabilidade da Unidade de Assuntos Académicos.

Os melhores cumprimentos,

A Equipa do Gabinete de Desenvolvimento de Aplicações Informáticas

Serviço de Assistência do GDAI

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telefone

tel: 291 209461
Segunda a Sexta-feira: 09:30 às 17:30

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